在開業(yè)慶典的活動策劃計劃中，活動的流程以及物料清單都是很重要的組成部分，這對現(xiàn)場活動的履行以及氣氛起著至關重要的作用，下面杭州活動策劃公司就帶大家看一看商場開業(yè)慶典活動流程以及所需求的物料清單吧！
　　1 商場開業(yè)慶典活動流程
　　第一步、和需求舉行開業(yè)慶典活動的客戶溝通好
　　在擬定開業(yè)活動策劃之前請事前和需求承辦的客戶溝通好，這個開業(yè)慶典活動首要是為了什么意圖開辦的，以便策劃時做好開業(yè)策劃的活動主題和方針。一起還要和客戶溝通了解這次活動大約預算是多少，然后簽訂合同。
　　第二步、擬定受邀人員的具體名單
　　和需求處理開業(yè)慶典活動的客戶協(xié)定好這次活動行將需求約請的與會人員名單，再根據(jù)擬定好具體名單事前將約請函送至受邀人員手中，防止由于事前沒有組織好而導致受邀人員當天無法到會開業(yè)慶典活動。
　　第三步、活動場所的選定
　　根據(jù)客戶的要求、活動的主題、意圖以及活動的預算，事前選定開業(yè)慶典活動的場所。然后再根據(jù)活動的主題意圖來安置好開業(yè)慶典活動的現(xiàn)場。例如，布景的設置、舞臺根據(jù)道具的制造、服裝的預定等等都要事前組織好的。
　　第四步、事前定好開業(yè)活動現(xiàn)場環(huán)節(jié)以及扮演人員
　　關于開業(yè)活動策劃來說，發(fā)動典禮是一個很重要的環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)也能夠理解為剪彩。開業(yè)策劃能夠在這個環(huán)節(jié)多花一點心思，做一個構(gòu)思的發(fā)動典禮策劃計劃，布景大屏一般來說很簡單被疏忽，在發(fā)動典禮這個環(huán)節(jié)其實能夠好好運用。例如，運用互動大屏幕現(xiàn)場的搖一搖發(fā)動，能夠約請全場嘉賓一起掃碼參加搖一搖發(fā)動典禮，讓啟幕典禮更有互動性。
　　一起現(xiàn)場還能用來進行現(xiàn)場互動游戲，同樣是掃碼參加，能夠招引更多重視，為商場招引更多客流。開業(yè)慶典活動都是必定要有扮演的，所以事前要策劃契合主題的節(jié)目以及扮演人員，在正式扮演之前是要排練過幾回的。
　　第五步、提早參與
　　處理開業(yè)慶典活動中，相關的策劃人員要提早兩個小時參與，檢查一下各項設備是不是正常，遍地工作人員、服務人員是否悉數(shù)參與。還要擬定好一些補救措施以應對突發(fā)狀況。
　　2 開業(yè)慶典物料清單
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　?。薄⒅魑枧_建立及布景噴繪畫面（或運用ＬＥＤ大屏幕作為主布景，一起可播放宣傳片及現(xiàn)場切換作用）：安置整個活動；
　　２、嘉賓席鋪滿紅地毯，擺放座位３００張，放置禮品、水。（ＶＩＰ座席桌子、紅布、名牌）
　?。?、嘉賓進場兩則：一邊，品牌開展進程墻，一邊嘉賓報到墻，產(chǎn)品展現(xiàn)（裝備太陽傘）
　?。?、舞臺嘉賓兩邊，放置１０門皇家禮炮（兩邊各５門）
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　?。薄⒊嗌p充氣拱門：在公司門口處放置一個雙拱門及２個燈籠柱以烘托喜慶氣氛。
　?。?、花籃若干等裝修： 視實踐方位而擺放，首要放在公司門口及進口處以烘托喜慶氣氛。金布５０米： 用于裝修門柱等。綠植１００盆：放于主舞臺前。＊桌擺幾胸花若干。
　　３、升空氣球、條幅、彩旗：：估計１０個升空氣球圍繞在廠區(qū)周圍，懸掛赤色條幅，內(nèi)容為公司開業(yè)祝福語。出產(chǎn)樓懸掛若干五顏六色恭喜豎標。彩旗１００面： 安置于馬路兩邊及廠區(qū)內(nèi)恰當添補處。
　　４泊車指示牌等標識牌若干：便利貴賓辨認區(qū)域。
　　（三）現(xiàn)場氣氛營建
　?。薄⒂e樂隊、舞獅：在開業(yè)當天延聘專業(yè)的迎賓樂隊、舞獅隊，為開業(yè)營建喜慶氣味。
　?。?、舞獅點睛、剪彩環(huán)節(jié)：道具準備。
　?。?、焰火禮炮、五顏六色氣球：準備１０門皇家禮炮放在主禮賓區(qū)兩邊，各五門。＊彩煙及特效冷焰火：在領導宣告開業(yè)時放彩煙及冷焰火。五顏六色氣球：提早準備彩色小氣球２００個，在舞臺布景兩邊放飛彩色小汽球。
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