一談及到會(huì)務(wù)服務(wù)公司，很多人都覺得會(huì)務(wù)服務(wù)公司實(shí)際上的意思就是會(huì)展服務(wù)公司，別看就一字之差，他們之前的差別可是挺大的呢，下面就來看一看會(huì)務(wù)服務(wù)公司和會(huì)展服務(wù)公司有啥不一樣的區(qū)別？做會(huì)務(wù)工作必須要格外注意些什么。
　　1 會(huì)務(wù)服務(wù)公司和會(huì)展服務(wù)公司有什么區(qū)別
　　一、導(dǎo)向不同
　　展覽會(huì)是市場(chǎng)導(dǎo)向，而會(huì)議是設(shè)施條件導(dǎo)向。展覽會(huì)應(yīng)該隨著市場(chǎng)走，有了展覽的市場(chǎng)，才有展覽會(huì)，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會(huì)議舉辦則不同，去一個(gè)城市辦會(huì)，要看這個(gè)城市有沒有好的會(huì)議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。
　　二、重復(fù)性不同
　　展覽會(huì)的重復(fù)性強(qiáng)，而會(huì)議的重復(fù)性很小。許多展覽會(huì)每一年都辦一次，一些大的展覽會(huì)兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國(guó)際性會(huì)議，每年安排在不同的洲，不同的國(guó)家，不同的城市，在同一個(gè)城市再舉辦的重復(fù)性很小。比如APEC，下一次再到上海來舉行，大概在30年以后了。
　　三、場(chǎng)地要求不同
　　展覽會(huì)要求場(chǎng)地面積較大，使用時(shí)間也較長(zhǎng)，再加上進(jìn)館、備館的申請(qǐng)，時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短，進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng)。
　　四、參與人數(shù)不同
　　展覽會(huì)參與人數(shù)較多，一般有上萬人，會(huì)議人數(shù)比展覽會(huì)要少得多，上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營(yíng)管理手法也應(yīng)該有所差異。
　　五、服務(wù)范圍不同
　　展覽會(huì)的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé)，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供各方面服務(wù)，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場(chǎng)地布置等。另外，在餐飲服務(wù)方面，展覽會(huì)的要求比較簡(jiǎn)單，一般提供基本的餐飲，而會(huì)議的餐飲服務(wù)則要求各方面，通常要有午餐、早餐、晚宴，開會(huì)期間要有茶點(diǎn)。
　　2 做會(huì)務(wù)工作必須要格外注意哪些方面
　　1、安全問題
　　做會(huì)務(wù)工作的人需要各位注意安全問題。做會(huì)務(wù)的工作人員更需要認(rèn)真對(duì)待，格外注意。
　　2、細(xì)節(jié)問題
　　每一處細(xì)節(jié)都可以落實(shí)到位，讓參與活動(dòng)和會(huì)議的人可以感受到自己的專業(yè)和認(rèn)真，這樣才能贏得更好的口碑，保證會(huì)議正常進(jìn)行。
　　3、溝通問題
　　在做會(huì)務(wù)的時(shí)候，溝通問題也是需要注意的。是否溝通到位，是否給關(guān)鍵的人傳達(dá)清楚等，都是溝通過程中需要注意的。溝通不到位，很多事情就會(huì)發(fā)生困難和問題。
　　4、流程問題
　　流程設(shè)計(jì)是否合理，是否每一個(gè)流程都有具體專業(yè)的人來負(fù)責(zé)，都是很關(guān)鍵的。整個(gè)會(huì)務(wù)流程是工作的核心內(nèi)容之一，是工作人員需要注意的。
　　5、臨時(shí)突發(fā)狀況
　　做會(huì)務(wù)的時(shí)候，需要準(zhǔn)備臨時(shí)方案，是為了防止突發(fā)狀況的出現(xiàn)。很多時(shí)候，臨時(shí)方案會(huì)起到關(guān)鍵性的作用，讓整個(gè)會(huì)議活動(dòng)可以順利進(jìn)行下去。
　　6、配合問題
　　各個(gè)崗位的工作人員是否可以配合好，是否有備選的人來負(fù)責(zé)和參與，也是需要注意的。工作人員和每一個(gè)環(huán)節(jié)配合好，會(huì)讓會(huì)議展示出自己的魅力，有序、合理感染人。
　　7、成本控制
　　做會(huì)務(wù)還需要注意成本控制，不管會(huì)議規(guī)模大小，每一次的成本核算都需要做到認(rèn)真和謹(jǐn)慎。嚴(yán)肅處理成本問題，認(rèn)真控制好成本，會(huì)讓整個(gè)的活動(dòng)價(jià)值更大。
　　通過上面內(nèi)容的介紹，相信大家對(duì)于會(huì)務(wù)服務(wù)公司和會(huì)展服務(wù)公司的區(qū)別了解的差不多了，同時(shí)也知道做會(huì)務(wù)工作需要注意些什么問題了，更多的問題大家可以咨詢我們！