杭州策劃公司：如何策劃好高端的答謝晚會(huì)？
答謝晚宴是什么?許多婚禮后,有新人會(huì)從頭開一個(gè)答謝晚宴;有學(xué)生結(jié)業(yè)前,會(huì)安排給舉辦教師的答謝晚宴;還有公司到了年末,為了感謝職工一年的盡力也會(huì)開答謝晚宴,下面杭州策劃公司為介紹一下怎么能更好地策劃答謝晚宴和高端大氣的答謝酒會(huì)怎么安置!
1 怎么能更好地策劃答謝晚宴
1、了解答謝晚宴布景,確認(rèn)活動(dòng)主題
這是策劃每一場(chǎng)晚宴必做的流程,了解布景就為了能很好地掌握策劃這場(chǎng)答謝晚宴的活動(dòng)主題,然后依據(jù)活動(dòng)主題指定適合的答謝晚宴的稱號(hào),稱號(hào)需求凸顯擬定整個(gè)答謝晚宴的含義。
2、確認(rèn)晚宴時(shí)刻和地址
確認(rèn)時(shí)刻要考慮大答謝目標(biāo)的時(shí)刻安排,一般安排在周六的晚上,我們時(shí)刻都相對(duì)富余。一起要考慮到實(shí)踐氣候狀況,了解人員活動(dòng)狀況來擬定,惡劣氣候或許人員會(huì)缺席嚴(yán)峻的時(shí)刻點(diǎn)當(dāng)然不適合展開活動(dòng),以此來確保晚宴能夠按期展開,且讓全員參與。
3、擬定答謝晚宴內(nèi)容
這個(gè)內(nèi)容包含許多方面,晚宴現(xiàn)場(chǎng)人員安排,現(xiàn)場(chǎng)安置,燈光音響裝備,晚宴扮演節(jié)目,掌管人選定,菜譜選定,這是較重要也是較雜亂的一項(xiàng)環(huán)節(jié),擬定時(shí)分有必要層層挑選,層層把關(guān),不然一不小心犯錯(cuò),影響正常晚宴。
4、準(zhǔn)備計(jì)劃
要擬定滿有把握的晚宴,除了正常流程,正常環(huán)節(jié)之外,還要準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)劃,避免在晚宴進(jìn)行過程中呈現(xiàn)不必要的失誤適時(shí)地運(yùn)用準(zhǔn)備計(jì)劃。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
答謝晚宴的所花的經(jīng)費(fèi)要明晰明晰的逐個(gè)擺放出來,有需求的東西記載下來,依據(jù)實(shí)在的狀況,進(jìn)行多方面調(diào)查,省去不必要的花費(fèi),使整個(gè)答謝晚宴的預(yù)算做到合理化。
6、做活動(dòng)總結(jié)
總結(jié)包含晚宴進(jìn)行中的活動(dòng)記載,和晚宴完畢后的善后工作。晚宴完畢后能總結(jié)出從中吸取了什么經(jīng)歷,得到了什么經(jīng)驗(yàn),給今后擬定晚宴做準(zhǔn)備。
2 高端大氣的答謝酒會(huì)怎么安置
1、活動(dòng)流程
答謝酒會(huì)的活動(dòng)流程通常是:開場(chǎng)、講演、用餐、扮演、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)束等幾個(gè)首要部分組成。
活動(dòng)框架為:掌管開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致詞、互動(dòng)環(huán)節(jié)、賓客用餐、中場(chǎng)扮演、助興扮演、獎(jiǎng)品頒布等。
在策劃時(shí),籌備組需在契合酒會(huì)主題和主辦方需求的前提下,歸納考慮各板塊活動(dòng)需占用的時(shí)長(zhǎng)、對(duì)整場(chǎng)活動(dòng)的效果、以及賓客的習(xí)氣習(xí)俗等。確認(rèn)了流程之后,籌備組還要列出詳細(xì)的物料單和節(jié)目單,包含:道具、禮品、音響設(shè)備、扮演節(jié)目和參演人員等。
別的,如果是大型企業(yè)相對(duì)較正式的答謝酒會(huì),對(duì)賓客的著裝要求較高,籌備組得提早奉告賓客適合的著裝類型。有時(shí)為了合作酒會(huì)主題,也能夠限制賓客著裝風(fēng)格,比方是非風(fēng)、民國(guó)復(fù)古風(fēng)、西部牛仔風(fēng)等,這樣也能使酒會(huì)愈加新穎風(fēng)趣。
2、會(huì)場(chǎng)安置
安置會(huì)場(chǎng)前,會(huì)務(wù)組會(huì)依據(jù)答謝酒會(huì)的主題規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)布局,包含裝修布景燈光效果等。詳細(xì)可分為三大板塊:
?、佻F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)備建立裝置:比方舞臺(tái)安置、燈光音響調(diào)理、活動(dòng)道具拼裝等;
②橫幅海報(bào)布景墻的提早定制:從從報(bào)到區(qū)域,到引導(dǎo)區(qū)域,再到活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),用于不同方位的裝修,都會(huì)有不同的尺度、色彩、字體大小等規(guī)范要求;
?、郜F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)拼裝備:這中心還包含服務(wù)人員、安排人員和安保人員等。
由于一般大型答謝酒會(huì)大都會(huì)由專門的會(huì)務(wù)公司進(jìn)行策劃安排,但企業(yè)集團(tuán)也會(huì)專門抽派內(nèi)部負(fù)責(zé)人,酒店會(huì)場(chǎng)也有專門的服務(wù)組合安保人員,這樣組成的服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員較為雜亂,各自分工一定要清晰,以確保酒會(huì)順暢、安全地進(jìn)行。
3、餐酒調(diào)配
既然是酒會(huì),那餐酒調(diào)配規(guī)劃天然也就更為考究?？墒蔷祁惸敲炊?白酒、洋酒、葡萄酒、果酒、香檳。