杭州策劃公司：企業(yè)開店慶典需要注意哪些事項
企業(yè)舉辦開業(yè)慶典主要為了宣傳自己公司,不過也不是每個公司都會去舉辦的,但是舉辦了開業(yè)慶典的公司,都是非常有想法的,對自己公司為了充滿自信的,下面杭州策劃公司為大家介紹一下企業(yè)開業(yè)慶典常規(guī)流程和公司開業(yè)活動有什么必須要格外注意的事項!
1 企業(yè)開業(yè)慶典常規(guī)流程
1、組建負(fù)責(zé)團隊
一個負(fù)責(zé)任的團隊是很重要的,團隊內(nèi)部分工協(xié)作,各司其職,這樣才可以讓大限度上的提高工作效率,避免出現(xiàn)紕漏.
2、一個完整的策劃案
編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發(fā)展趨勢,這樣才可以做到有的放矢,明確開業(yè)典禮的目的,準(zhǔn)確定位開業(yè)典禮的主題,可以幫助公司做到更好的宣傳,為未來的事業(yè)發(fā)展做出良好的鋪墊;
其次,策劃案一定要非常詳盡,把慶典的每一個具體環(huán)節(jié),具體負(fù)責(zé)人都清清楚楚的標(biāo)明,以防慶典現(xiàn)場出現(xiàn)混亂;好有一套完整的風(fēng)險體系,如果慶典現(xiàn)場出現(xiàn)任何意外情況,都能夠完美的化解.
3、前期準(zhǔn)備
首先要選擇場地,選擇開業(yè)慶典的場地是很重要的,盡量把地點選擇在公司所在的地方,或者離公司較近的能夠吸引到更多目標(biāo)客戶的大型地點;而且所選場地的規(guī)模大小以及其附近的交通情況等等也很關(guān)鍵,這都是選擇場地的考量條件;準(zhǔn)備物料,圍繞慶典的主題,準(zhǔn)備相應(yīng)的裝飾材料,盡量使現(xiàn)場看起來更加熱鬧喜慶;
確定慶典時間,選時間之前一定要做好功課,確定不會與其他大型老牌企業(yè)或者其他重要時刻相沖突,然后準(zhǔn)備邀請嘉賓的名單,提前給他們發(fā)送制作精美的請柬或者傳真,態(tài)度要顯得誠懇,一定別忘記邀請媒體記者,在現(xiàn)在這個信息時代,文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的哦!
4、慶典現(xiàn)場
在開業(yè)慶典上,不要一味沉悶的介紹公司前景以及產(chǎn)品,可以設(shè)置一些歌舞節(jié)目,如果公司的成本允許,也可以邀請到明星藝人,這也可以為前期宣傳時增加噱頭,吸引到更多的潛在客戶;
在開始慶典之前,一定進行彩排,彩排的次數(shù)越多,越容易發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的漏洞并提出解決方案,規(guī)避也許會出現(xiàn)的意外;在慶典開始當(dāng)天,各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員一定不能松懈,時刻注意任何突發(fā)情況,及時解決.
2 公司開業(yè)活動有什么需要注意的
(一)、確定開幕式的目的
1.塑造企業(yè)形象
2.吸引更多目標(biāo)客戶
3.擴大企業(yè)的知名度
企業(yè)開業(yè)慶典的目的取決于企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的發(fā)展趨勢、企業(yè)的目標(biāo)客戶,或企業(yè)開業(yè)慶典的目的取決于企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)對象,進而取決于企業(yè)的形式和準(zhǔn)備.開幕式已經(jīng)確定.
(二)、企業(yè)開幕式的前期宣傳的
1.可以采用派發(fā)傳單
2.媒體,如印刷媒體、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等媒體可拿來推廣.
3.你也能夠正常的使用手機短信,群發(fā)郵件和其他方式傳播有關(guān)公司開幕式的信息.
4.提升附著力,銷量和服務(wù)滿意度.
企業(yè)開幕式宣傳是集人氣、營造開幕式氛圍的重要手段和步驟.它對于提升企業(yè)形象、擴大企業(yè)影響力起著及其重要的作用,新的開放方式給客戶留下了良好的印象.
這一要求結(jié)合購物中心產(chǎn)品的本土化和具體的商業(yè)環(huán)境和地理位置來做有明確的目的性的開幕式規(guī)劃.但從總體上看,它大致上可以分為開業(yè)前宣傳、業(yè)務(wù)布局、開放日活動等部分.
(三)、正式慶祝企業(yè)對外開放
這應(yīng)該是基于企業(yè)的性質(zhì),企業(yè)所面臨的客戶布局,而不是企業(yè)的政府性質(zhì).需要有政府領(lǐng)導(dǎo)人出現(xiàn),等等,才能進行不同的開幕式場面.