杭州策劃公司：活動組織策劃的步驟有哪些？
我們?yōu)楹涡枰龌顒硬邉澐桨?，目的就是讓整個活動能夠有計劃的進(jìn)行，這樣做策劃才是有意義的，想要做好活動策劃卻并不是那么容易的事情，那么如何做好活動組織策劃，都有哪些步驟的呢？接下來就讓杭州策劃公司帶大家一起來看看吧。
組織活動策劃的幾大步驟
一、確定活動的目的
舉辦一場活動首先就要明白為何需要舉辦這個活動，也就是說舉辦這個活動有什么意義。為何需要和大家著重講這樣的一個問題因?yàn)槲以诖髮W(xué)這兩年多的時間里組織過很多活動，也參加過很多活動。其中很多活動策劃書上寫的都是繁榮校園文化，豐富同學(xué)們的生活，但是辦到最終很多都沒有達(dá)到預(yù)期的效果，這就是中間這個實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程出現(xiàn)了偏差。這個有很多原因，比如說有些組織辦活動沿襲上屆活動，而不看這個活動舉辦的背景、時間等都已經(jīng)發(fā)生了變化，只是想當(dāng)然的以為去年辦了，所以今年也得辦，根本沒想到辦活動的目的是為了什么。給大家說這一點(diǎn)也是要告誡大家決不能為了辦活動而辦活動。
二、要對活動有準(zhǔn)確的定位
知道了活動的目的，下一步就要確定活動的性質(zhì)?；顒又黝}的不同，活動背景不同，活動主辦單位的不同，參會人員的身份不同，都決定了活動性質(zhì)的不同。有時需要嚴(yán)肅莊重，有時可以輕松活潑。舉辦活動前，要認(rèn)真分析活動背景。因此，在綜合考慮各要素的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)定位至關(guān)重要，也決定了整場活動的成與敗。
三、制定詳細(xì)的活動方案
當(dāng)活動進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段時，必須制定出一套詳細(xì)的、可操作的，具體的方案。詳細(xì)的活動方案一般都要包括以下四點(diǎn)：活動前期的準(zhǔn)備工作，活動現(xiàn)場的分工，活動后期的收尾工作安排以及可行性分析和備選方案。
?。ㄒ唬?、活動前期的準(zhǔn)備工作
活動前期的準(zhǔn)備工作是最繁瑣的，最費(fèi)時，也是最需要精心準(zhǔn)備的。前期準(zhǔn)備工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。前期準(zhǔn)備工作必須包括如下要素：
?。?、明確活動的整體信息。包括活動的時間、日期、主題、目的、參與人員、活動主辦方和協(xié)辦方、經(jīng)費(fèi)來源等。
?。?、根據(jù)參會人員以及活動性質(zhì)，確定活動地點(diǎn)以及活動流程。
?。场⒅朴啘?zhǔn)備工作進(jìn)度表，詳細(xì)列出各項(xiàng)工作，并明確相關(guān)工作負(fù)責(zé)人。包括會場的整體布置、活動簽到處的擺設(shè)、活動資料的準(zhǔn)備、參與領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請、領(lǐng)導(dǎo)座位牌的擺放、暖場音樂的播放、主持人的溝通等細(xì)節(jié)的工作，需要認(rèn)真對待、精心安排。還要充分的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，強(qiáng)調(diào)高度責(zé)任感，確保個人負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作都能落實(shí)，不出差錯。
４、注意節(jié)點(diǎn)：每個工作人員都必須記住幾個主要的節(jié)點(diǎn)，例如活動流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、需要注意的幾點(diǎn)等。
?。ǘ⒒顒蝇F(xiàn)場的工作分配
?。?、提前進(jìn)行溝通，明確自己現(xiàn)場工作職責(zé)、熟悉同伴的工作職責(zé)，知道察覺缺陷了應(yīng)該詢問哪些人員。
２、確保工作人員提前到位，檢查工作落實(shí)情況，察覺缺陷及時解決。３、整個活動流程派專人全場跟蹤，現(xiàn)場遇到的緊急情況要隨機(jī)應(yīng)變，及時處理。
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包括安排專人歡送領(lǐng)導(dǎo)、專人整理資料、和專人負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算等。（四）、需要注意的幾點(diǎn)
方案中要明確一些注意事項(xiàng)，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀(jì)律要求等。
四、關(guān)鍵點(diǎn)
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舉辦活動是一項(xiàng)創(chuàng)造性的勞動，體現(xiàn)著策劃人的政治敏感、全局意識和對同學(xué)們的認(rèn)知程度，照搬模仿別人或延續(xù)傳統(tǒng)的做法都不可能取得好的效果。只有通過獨(dú)特的視角和創(chuàng)意，經(jīng)過精心的策劃，才能一招制勝。重大活動的組織策劃，猶如排兵布陣，必須善于運(yùn)籌、精于謀略、工于設(shè)計。對于資源整合、人員安排、經(jīng)費(fèi)花銷等各個環(huán)節(jié)都有很高的要求。有些活動持續(xù)時間較長，影響較大，參與人員較為廣泛，更需要精心策劃，縝密實(shí)施，務(wù)必做到定位好、點(diǎn)子巧、構(gòu)思妙、操作高。
?。病㈩I(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源整合
可以說，一次活動就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。點(diǎn)子新，創(chuàng)意高，策劃得好，是重大活動報道成功的前提，但如果在整體操作中管理不善，不能把握住活動全過程的走向，不能把新穎獨(dú)特的周密構(gòu)思付諸實(shí)踐，形成整體合力，也會使活動虎頭蛇尾，達(dá)不到很好效果。另外重大活動由于題材重大、主題深刻、事件綜合，決定了其涉及的面很廣，報道時間較長，報道的內(nèi)容很多，僅靠個別人單槍匹馬是不行的，必須依靠集體的力量。
五、認(rèn)真對待，齊心協(xié)力
無論活動是簡單還是復(fù)雜，大規(guī)模還是小范圍，任何一個人都必須認(rèn)真對待，抓住關(guān)鍵點(diǎn)，齊心協(xié)力，活動才能圓滿、成功！
怎樣才能做好活動組織策劃
一、 市場調(diào)查
你在什么地方，什么地方就是你最基礎(chǔ)的＂市場＂，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很隨機(jī)的。市場調(diào)查要來干什么？就是用來了解大眾的需要，它決定了你的目標(biāo)方向。做活動為了什么？不就為了在活動＂市場＂中豎立自己的地位，讓自己成為服務(wù)主流。但要實(shí)現(xiàn)這個目的，就必須明確自己目前在市場中的地位，和了解市場較為大眾的需求，分析過去以往的成功失敗案例。知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。
二、 活動目標(biāo)、活動內(nèi)容
這是活動的靈魂，沒有確定活動目標(biāo)與內(nèi)容，那就沒有活動的意義了。而活動目標(biāo)與內(nèi)容就必須量市場調(diào)查而定，也不能為所欲為，更要具體分析其可行性方可確定。
三、 活動時間、資金
時間就是金錢，金錢是活動的動力來源，兩者都很重要，缺一不可?？刂苹顒拥纳Φ木褪且陨隙?，控制好時間流程、把握好資金運(yùn)轉(zhuǎn)是一個活動成敗與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 定了活動時間，活動流程，接下來的工作就可以按步就搬，不會處處碰壁，時時絞盡腦汁。不可否認(rèn)的說聲：金錢不是萬能的，但沒有金錢卻是萬萬不能的。
四、 宣傳計劃與人力安排
人力安排是執(zhí)行活動時的關(guān)鍵，合理安排人力，可節(jié)省更多時間和提高工作效率，所謂物盡其用，人也一樣，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，這也是市場調(diào)查的一個環(huán)節(jié)。
五、 特殊問題
每次活動免不了會出現(xiàn)某些特殊事故，有些甚至是根本沒出現(xiàn)過的，沒有先例的棘手問題。我們能做的，就是盡量預(yù)計，做好充分的應(yīng)變方案，比如時間、資金、人手、場地等尤為關(guān)鍵。
總之，要做好一個活動的策劃，必須由大到小，逐步精密，逐步深入，考慮更多，更周全。每一個環(huán)節(jié)都會對活動產(chǎn)生重大影響。