開設(shè)一次會(huì)議會(huì)務(wù)展會(huì)主題活動(dòng)，首要要清晰活動(dòng)背景和目標(biāo)，次之選定會(huì)議準(zhǔn)備工作任務(wù)并明確議程安排，然后開展主題活動(dòng)初期的宣傳策劃，分配布置會(huì)議室，最終大會(huì)完畢后，分類整理會(huì)議紀(jì)要并開展歸納。要想將商務(wù)會(huì)議會(huì)展的營(yíng)銷推廣做到價(jià)值更大化，須要依據(jù)企業(yè)的建設(shè)規(guī)劃開展方案策劃，制訂的方案組織工作要有延展性，而且要清晰制訂步驟與職責(zé)分工等各方面開展，接下來杭州會(huì)議公司給各位詳細(xì)介紹會(huì)議會(huì)務(wù)會(huì)展主題活動(dòng)的有關(guān)常識(shí)。
　　如何做會(huì)議會(huì)務(wù)展會(huì)主題活動(dòng)
　?。?、清晰活動(dòng)背景、目標(biāo)。
　　２、清晰活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加工作人員、參加人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、有關(guān)準(zhǔn)備材料類型、總數(shù)。
　?。场⒎峙鋾?huì)議管理工作組，明確會(huì)務(wù)服務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)干部及組員，制訂會(huì)議準(zhǔn)備部署工作。
　?。?、依據(jù)明確的會(huì)議方案，制訂大會(huì)費(fèi)用預(yù)算，申請(qǐng)辦理專項(xiàng)會(huì)議費(fèi)用。
　?。?、明確清晰的會(huì)議方案、落實(shí)出席會(huì)議工作人員參加狀況、大會(huì)具體地點(diǎn)狀況、出席會(huì)議工作人員住宿分配狀況、大會(huì)車輛狀況，安全應(yīng)急預(yù)案狀況，形成會(huì)務(wù)服務(wù)指南樣稿，經(jīng)大會(huì)工作組領(lǐng)導(dǎo)干部確定后開始印刷。
　?。?、公布會(huì)議報(bào)告，包括大會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、提交大會(huì)材料格式要求、出席會(huì)議工作人員。
　?。贰⒋_定發(fā)言人，挑選規(guī)范：有演說能力、有知名度、受到廣泛尊重的、實(shí)際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事。
　?。浮⒁罁?jù)時(shí)間開展預(yù)演，避免時(shí)間不夠和提前結(jié)束的狀況。
　?。?、主題活動(dòng)初期宣傳策劃。
　?。保啊⒚鞔_背景圖、橫幅、參會(huì)證、桌簽、路引、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)路線地圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)大會(huì)工作組領(lǐng)導(dǎo)干部確定后，開始制作橫幅、參會(huì)證、桌簽等。
　?。保?、檢查各項(xiàng)宣傳材料到位狀況，包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì)證。
　?。保病⒊鱿瘯?huì)議工作人員房間分配、餐飲分配。
　?。保?、提前分配工作人員到達(dá)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，分配會(huì)議廳、住宿、餐飲事項(xiàng)。
　?。保础z查各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)資料到位狀況，包括匯報(bào)材料、會(huì)務(wù)服務(wù)指南等。
　?。保?、檢查大會(huì)住宿、餐飲分配狀況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點(diǎn)、酒水。
　　１６、明確進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、搭建內(nèi)容。
　　１７、提前一天與節(jié)目主持人溝通交流，開展現(xiàn)場(chǎng)彩排與準(zhǔn)備。
　?。保浮⒎峙洳贾脮?huì)議室，并明確室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施到位狀況，包括桌椅板凳擺放、投影儀、大會(huì)電腦、話筒、電話會(huì)議機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥物、攝影攝像設(shè)施。
　?。保?、全方位檢查各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，分配好引導(dǎo)工作人員、會(huì)議記錄工作人員、大會(huì)電腦投影儀操作工作人員、攝影攝像工作人員，統(tǒng)一著裝。
　?。玻?、明確出席會(huì)議工作人員到大會(huì)所在地具體時(shí)間，搞好分組。
　?。玻薄Ｂ毴藛T舉牌迎接賓客，引領(lǐng)至招待區(qū)集中，同時(shí)段賓客集合完畢，引領(lǐng)進(jìn)入車內(nèi)。至酒店，引導(dǎo)到前臺(tái)接待臺(tái)簽到。
　?。玻病⒘私赓e客的相關(guān)工作人員應(yīng)站在正門口迎接，搞好參會(huì)簽到，工作人員到位后派發(fā)房卡、資料冊(cè)，包括會(huì)務(wù)服務(wù)手冊(cè)、參會(huì)證、筆紙、友情提示（常見注意事項(xiàng)提醒、用餐及活動(dòng)提醒）。
　?。玻?、ＶＩＰ招待：專職人員專車全過程隨同，專車送達(dá)酒店，引至貴賓區(qū)歇息，代辦手續(xù)，送至房間內(nèi)。開會(huì)時(shí)由高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)親自隨同，引導(dǎo)坐在前排。
　?。玻础⑦x好合影位置。
　　２５、回程票務(wù)協(xié)調(diào)性。
　?。玻丁⑺唾e步驟：在酒店大廳定時(shí)定班，專職人員帶隊(duì)，專職人員跟車。
　?。玻贰⒋髸?huì)完畢后，回收自帶物品、整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布大會(huì)成果，總結(jié)會(huì)議策劃經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
　　怎么讓商務(wù)會(huì)議會(huì)展的營(yíng)銷達(dá)到價(jià)值更大化
　?。薄⑹紫缺闶且罁?jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及營(yíng)銷目標(biāo)
　　對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源（產(chǎn)品、信息內(nèi)容、技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)項(xiàng)目）或需要開展深入分析，之后再斟選出適時(shí)對(duì)路的展會(huì)推廣，最終再?gòu)牟邉澋慕嵌瘸浞挚紤]資源怎樣出奇致勝。
　　２、其次，制定的展會(huì)方案
　　具體實(shí)施組織工作要有延展性，包括對(duì)未來轉(zhuǎn)變與競(jìng)爭(zhēng)的思考，有必要的信息反饋與調(diào)整機(jī)制。
　?。场⒆罱K展會(huì)組織應(yīng)該有嚴(yán)格的步驟與職責(zé)分工
　　展會(huì)組織應(yīng)該有嚴(yán)格的步驟與職責(zé)分工并有專職人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目，特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)性作業(yè)。常常聽到一些企業(yè)管理者這樣埋怨：原本的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動(dòng)策劃方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而變更方案則由于時(shí)間的緊迫而顯得不太可能，讓企業(yè)管理者感到沮喪。部分企業(yè)內(nèi)部組織很松散，以至展會(huì)上該搜集的信息內(nèi)容沒有搜集，該做的推廣沒有搞好。
　　總體來說，展會(huì)營(yíng)銷是一種比較繁雜的工程項(xiàng)目，必需通過縝密且對(duì)路的方案、出奇致勝的推廣模式、科學(xué)的明確分工、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行才能使展會(huì)營(yíng)銷真正充分發(fā)揮。