要想搞好一場(chǎng)會(huì)務(wù)服務(wù)招待，那麼首先必須搞好招待的計(jì)劃方案，通常分成招待的內(nèi)容、車輛的分配、日程表等工作任務(wù)；在會(huì)務(wù)服務(wù)當(dāng)場(chǎng)招待必須掌握會(huì)務(wù)服務(wù)的類型；其次在簽到時(shí)必須依照簽到的狀況，分配住宿問題；接著就是會(huì)場(chǎng)布置，需注意主會(huì)場(chǎng)內(nèi)的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌等，準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)服務(wù)的資料，下面會(huì)務(wù)服務(wù)公司詳細(xì)的為大伙兒介紹下吧。
　　會(huì)務(wù)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)招待活動(dòng)策劃方案
　　1、主要招待內(nèi)容
　　包含接站、吃住分配、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游玩、聯(lián)歡娛樂、務(wù)、返離送別等方面。
　　2、車輛接送
　　碰到領(lǐng)導(dǎo)干部特邀嘉賓從異地回來時(shí)，我們必須分配車輛接送,此刻我們要分配好招待名單、招待車輛，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部上幾號(hào)車,地址又是在哪兒?是一個(gè)人一輛車或是能夠 拼車。
　　3、招待日程安排
　　搞好接待工作的日程安排,例如接完領(lǐng)導(dǎo)干部特邀嘉賓到達(dá)目的地后，大家又應(yīng)該做什么工作。
　　會(huì)務(wù)服務(wù)當(dāng)場(chǎng)招待常見問題
　　1、會(huì)前招待
　　對(duì)服務(wù)項(xiàng)目人員，需知道會(huì)議的類型，對(duì)參加會(huì)議的人員需有一個(gè)基本的掌握，特別是在對(duì)基本情況的掌握。
　　只有這樣，才能把會(huì)議接待工作給搞好，以滿足企業(yè)對(duì)會(huì)議的每個(gè)要求。
　　2、簽到工作任務(wù)
　　就是這樣一項(xiàng)工作任務(wù)，它可是會(huì)務(wù)服務(wù)中，很重要的一環(huán)，對(duì)這項(xiàng)工作任務(wù)，根本就不是單純的統(tǒng)計(jì)一下人數(shù)就可以了。
　　實(shí)際上是必須依據(jù)簽到狀況，更好來分配人員的住宿問題。
　　3、會(huì)場(chǎng)布置
　　通常狀況下，會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)進(jìn)行大型會(huì)議活動(dòng)，對(duì)會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需進(jìn)行布置，需有通向主會(huì)場(chǎng)的1個(gè)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。
　　人員很充裕時(shí)，需有專門的人來負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部，如果保證導(dǎo)引服務(wù)項(xiàng)目，說明這是一場(chǎng)正規(guī)靠譜又大型的會(huì)議。
　　有些會(huì)議會(huì)對(duì)出席會(huì)議的人員做統(tǒng)計(jì)，簽到是很重要的一部分，對(duì)簽到地址的設(shè)置，那么就必須很明顯。
　　4、準(zhǔn)備主會(huì)場(chǎng)資料
　　如是正規(guī)靠譜主會(huì)場(chǎng)，會(huì)務(wù)服務(wù)的人員會(huì)把有關(guān)當(dāng)場(chǎng)資料給準(zhǔn)備好，對(duì)筆記本等物品。
　　特別是在會(huì)場(chǎng)地必不可少的物品，那都必須及時(shí)派發(fā)到參會(huì)者的手上，以確保參會(huì)者等待會(huì)議開始前，能對(duì)會(huì)議的全部流程等做一定掌握。
　　除此之外上述會(huì)務(wù)服務(wù)接待工作的常見問題以外，也有別的方面的內(nèi)容，如飲食、住宿問題、主會(huì)場(chǎng)突發(fā)性狀況等。這都必須提早做一個(gè)應(yīng)急方案，以便于緊急狀況出現(xiàn)時(shí)，不會(huì)自身手忙腳亂，不知所措。